Порядок проведения собрания.

Порядок проведения собрания

Собрание состоится с 00 часов 31декабря 2018 г. по 00 часов 30 марта 2019 по адресу: 188685, Ленинградская область, Всеволожский район, п. Воейково, СНТ «Воейково», помещение правления СНТ «Воейково».

Форма проведения собрания: заочное голосование (опросным путем) по бюллетеням для голосования. Голосование по вопросу избрания членов правления СНТ «Воейково»  прямое тайное.  Результаты голосования выражаются любым знаком (крест, галочка, кружок и т.д.), позволяющим однозначно выразить волеизъявление, в колонке «выбор» напротив фамилии кандидата, за которого участвующий в собрании голосует как за возможного члена правления СНТ «Воейково» и опусканием «Листа тайного голосования» в «УРНУ» для голосования. В голосовании учитываются только положительные решения. Количество выбранных членов правления не ограничено.

Руководитель регистрационной комиссии, председатель Контрольной комиссии, председатель Ревизионной комиссии, представитель инициаторов проведения собрания,  осматривают подготовленные листы регистрации участников собрания, листы регистрации доверенностей, бюллетени для голосования по повестке собрания,  листы тайного голосования, осматривают урны для голосования, закрывают ее. Производится  фиксация закрытия «урн» подписями руководителя регистрационной комиссии, председателя Контрольной комиссии, председателя Ревизионной комиссии, представителя инициаторов проведения собрания на бумажной полосе фиксации. Полоса приклеивается к урне.

Председатель контрольной комиссии подписывает листы регистрации.

Составляется Акт готовности к проведению собрания. Акт подписывается руководителем регистрационной комиссии, председателем Контрольной комиссии, председателем Ревизионной комиссии. 

Формируется 3 «урны» для голосовании. В связи с зимним периодом и разбросанностью проживания членов СНТ, одна из «урн» предназначается для голосования членов СНТ, проживающих в Воейково и Колтушах. Две остальные – возятся членами регистрационной комиссии по городу. При получении/сдаче урны член регистрационной комиссии расписывается в листе перемещения урны.

Место и время получения и сдачи бюллетеней и листов для голосования: Ленинградская область, Всеволожский район, СНТ «Воейково» помещение Правления, или через членов регистрационной комиссии из числа инициаторов проведения внеочередного общего собрания членов СНТ «Воейково».

В обязательном порядке одна из урн должна быть в домике правления в выходные дни. Обеспечивается дежурство членов регистрационной комиссии.

К урнам прикладываются: листы регистрации участников, листы регистрации доверенностей, лист фиксации перемещения урны, собранные бюллетени.

Регистрационная комиссия проведения внеочередного общего собрания членов СНТ «Воейково»:

Осуществление регистрации участниковвнеочередного общего собрания членов СНТ по листам регистрации. Фиксация полномочий участника собрания. Фиксация выдачи/приема бюллетеней для голосования и листов для тайного голосования. Фиксация выданных доверенностей.

Ознакомление членов СНТ с информацией и материалами, подлежащими предоставлению членам СНТ «Воейково» при подготовке внеочередного общего собрания членов СНТ,выдача и сбор бюллетеней для голосования и листов для тайного голосования, предоставление «урны» для голосования по месту жительства члена СНТ по его просьбе при невозможности прибыть во время проведения голосования по месту проведения собрания (зимний период, состояние здоровья). Контроль за сохранностью документов и урны.

Общий контроль за членами регистрационной комиссии и ходом проведения голосования осуществляет ее руководитель Барановская С,В,

Постоянная ссылка на это сообщение: https://www.rkk-voeikovo.ru/porjadok-provedenija-sobranija/